腾讯企业邮箱成员账号创建以后,账号信息包括:姓名、别名、性别、标签、所属部门、所属群组、座机、账号、手机号、微信等。
其中可以修改的信息包括:邮箱的姓名、所属部门、所属群组、座机、别名、性别、标签等信息。
不支持管理员修改的信息包括:邮箱账号、手机号、微信等信息。
注:系统自动分配的邮箱地址例外,可支持修改一次。
如下图:
腾讯企业邮箱成员账号禁用与解绑操作有什么不同
一、如何禁用与解绑腾讯企业邮箱成员账号
登录腾讯企业邮箱管理员后台,点击通讯录,点击需要禁用或解绑的成员详情,点击禁用或解绑按钮。
如下图:
二、腾讯企业邮箱成员账号禁用与解绑的共同之处:
1、禁用与解绑操作后,邮箱都将进入回收站
2、禁用与解绑操作后,都可以重新分配给其他员工使用或转为业务邮箱
3、禁用与解绑操作后,都占用VIP账号配额
4、禁用与解绑后,都不影响成员使用企业微信账号
三、腾讯企业邮箱成员账号禁用与解绑的不同之处:
1、解绑邮箱后,成员信息与邮箱解绑,成员无法再通过原绑定的手机、微信或密码登录邮箱,但仍然可以收取新邮件(历史邮件不受影响)。
2、禁用邮箱后,员工无法网页客户端 移动端登陆该邮箱并且无法收取新邮件(历史邮件不受影响)。
腾讯企业邮箱成员账号禁用操作
腾讯企业邮箱成员账号删除操作
腾讯企业邮箱成员账号禁用与删除的区别
1、保留时间不同
腾讯企业邮箱成员账号禁用与删除后都将进入邮箱回收站,禁用后邮箱将在回收站保留60天,60天后系统自动删除该账号,删除账号在回收站保留30天,30天后系统自动删除该账号。
2、权限范围不同
邮箱账号禁用后,只是不再有邮箱权限,员工无法在网页端、客户端、移动端登陆该邮箱并且无法收取新邮件(历史邮件不受影响),但对应企业微信登录和使用不受影响;
邮箱账号删除后,企业微信账号使用权限同步删除。
3、VIP账号配额不同
邮箱账号禁用后,并不会增加VIP账号,仍占用1个VIP账号,保留期内可以将其分配给其他员工使用;
邮箱账号删除后,不再占用VIP名额,可以重新设置一个账号给其他员工使用。
如何解绑腾讯企业邮箱
1、什么时候需要解绑邮箱?
创建腾讯企业邮箱成员邮箱时需绑定员工手机号或微信,对于已绑定微信手机的员工离职、转岗或负责业务变化,员工没有权限或不需要再使用原来分配并绑定的邮箱账号时,管理员可以通过解绑邮箱功能,解除手机及微信与邮箱的绑定关系,使邮箱原来的使用人不能再通过手机号或微信登录邮箱。
2、如何解绑?
登录腾讯企业邮箱管理后台——通讯录,点击成员查看详情,点击更多操作--解绑邮箱。解绑邮箱后,成员信息与邮箱解绑,无法再通过原绑定的手机、微信或解绑邮箱后。
如下图:
说明:若已有企业微信,成员的企业微信帐号可以正常使用,如果需要禁用其企业微信,也可以禁用其企业微信。
3、解绑后可以重新分配或转业务邮箱,被解绑的邮箱进入了管理工具--管理邮箱帐号--邮箱回收站,帐号保留期间(60天)内可以重新分配或者转业务邮箱。
如下图:
为什么客户端不能发送邮件
腾讯企业邮箱管理员在设置成员账号时,如果启用了强制安全登录,而这些账号未启用安全登录,将关闭其客户商发送邮件的功能,用户将不能使用客户端发送邮件。
如下图:
所以,如果发现客户端不能发送邮件,第一确认是否设置方法是否正确,如果设置方法是正确的,那一定是管理员启用了强制安全登录功能,此时,成员账号需要登录腾讯企业邮箱网页端,点击设置——绑定微信——启用安全登录并生成客户端专用密码,在客户端使用客户端专用密码设置邮箱账号,设置成功后就可以发送邮件了。
如下图:
腾讯企业邮箱与企业微信通讯录是同步的,是企业最完整的一份通讯录,有时候企业需要单独打印一份通讯录时,可使用腾讯企业邮箱通讯录导出功能最为快捷高效了,导出功能支持全企业通讯录,也支持导出部门通讯录。
如何导出通讯录?管理员登录腾讯企业邮箱管理后台,操作路径:点击我的企业——通讯录管理——导出通讯录。
如下图:
1、腾讯企业邮箱通讯录中标签的作用:
将具有相同属性的通讯录成员整合到一个标签下,成员管理更便捷。
群组成员、限制成员外发成员、邮件审核成员等支持通过标签选择。
2、如何设置标签,使用标签管理腾讯企业邮箱通讯录
管理员登录管理后台,点击通讯录,点击“+”新建标签,输入标签名称后选择部门成员。
注:如通过企业微信快速开通企业邮,企业邮箱与企业微信共用同一套通讯录,增删减组织架构部门或者员工信息、标签双向同步,禁用员工操作不同步。
腾讯企业邮箱管理员登录个人邮箱账号后,可以点击左上角企业邮箱账号下方的“管理邮箱”进入管理员管理后台。
腾讯企业邮箱管理员登录管理员后台,也可以在管理界面首页的右下角,点击“我的邮箱”进入管理员个人邮箱。
企业微信邮箱管理员登录腾讯企业邮箱的登录页面地址:http://exmail.qq.com/login。使用注册时扫码确认的微信或企业微信扫码登录。
微信或企业微信扫码成功后,如管理员已经入了多个企业微信,请根据公司名称选择已经开通企业微信邮箱的企事业登录。
一、腾讯企业邮箱exchange无感搬家需要做以下准备工作:
1、启动 exchange 邮件服务器的 IMAP 服务,并能在互联网访问。
2 、在 exchange 邮件服务器上设置邮箱委托。
二、启动搬家,IMAP 服务以及设置了邮箱委托后,然后在企业邮启动无感搬家,操作流程如下:
1、 登录腾讯企业邮箱管理后台 管理工具 基础应用 邮箱搬家,选择新建搬家,选择exchange 邮箱无感搬家,并输入 exchange 邮箱管理员账号以及密码、服务器地址、端口等信息。
2、 验证验证exchangeexchange邮箱管理员账号密码并启动搬家。邮箱管理员账号密码并启动搬家。
3、 迁移邮件。迁移邮件过程中,可暂停或结束搬家。迁移邮件。迁移邮件过程中,可暂停或结束搬家。 注:暂停搬家后,可再次继续搬家;点击结束搬家后,进行中的搬家任务会停止。注:暂停搬家后,可再次继续搬家;点击结束搬家后,进行中的搬家任务会停止。
4、 搬家结束。搬家完成后,会通知管理员以及成员邮件迁移情况。管理员也可以在管理后搬家结束。搬家完成后,会通知管理员以及成员邮件迁移情况。管理员也可以在管理后台搬家记录查看迁移详情。台搬家记录查看迁移详情。
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