腾讯企业邮箱成员如何使用名片功能?
当成员所在部门被分配名片时,系统会发送使用通知至成员;在名片被删除或者分配规则被删除时,发送停用通知至成员。
如下图:
成员登录腾讯企业邮箱网页版,写信页面可选择对应的成员名片。
成员使用名片功能时分以下两种情况:
1、当管理员设置了强制成员使用名片时,成员写信时就会有默认的名片签名,成员不能修改或选择。
如下图:
2、当管理员没有设置强制使用名片时,成员可以选择不使用名片、二维码名片、自己设置的名片签名。
如下图:
其他说明:
1、一个部门被管理员配置使用一个强制名片;可以配置使用多个非强制使用名片。
2、同一个成员分属不同部门,如部门均设置了不同强制使用名片,那么成员最终被强制的名片为最后一次被分配强制部门的名片