腾讯企业邮箱用户登录管理工具有什么功能？

腾讯企业邮箱用户登录管理工具的功能包括：客户端收发信协议、个性化登录页面、登录模板、HTTPS、IP登录限制、退出登录设置、微信安全登录等管理功能。

腾讯企业邮箱收信管理工具有什么功能？

腾讯企业邮箱收信管理工具的功能包括：删除成员收信、限制外域入信、邮件转移等功能。

腾讯企业邮箱发信管理工具有什么功能？

腾讯企业邮箱发信管理工具的功能包括：通知公告、限制发信频率、限制成员外发、撤回成员发信、邮件审核、邮件阅读状态

腾讯企业邮箱邮箱账号工具有什么功能？

腾讯企业邮箱邮箱账号工具的功能有：VIP账号管理、邮件群组管理、业务邮箱管理、邮箱权限设置、邮箱回收站等管理功能。

腾讯企业邮箱有哪些基础应用管理工具？

腾讯企业邮箱基础应用包括：成员加入、邮箱搬家、企业名片、成员展示名称、成员名片、公共联系人、用户欢迎信等应用。

腾讯企业邮箱有哪些管理工具？

腾讯企业邮箱主要管理工具包括：基础应用、管理邮箱帐号、发信管理、收信管理、用户登录、安全审计、应用互联、系统日志等工具。

企业微信邮箱开通后，系统默认为每个成员分配了默认的企业邮箱，成员可在企业微信内直接使用。但是默认的企业邮箱账号都是以成员姓名拼音命名的，有时并不符合企业或个人的邮箱账号前缀的喜好，象这种由系统自动分配的邮箱是可以修改前缀的，但是只能修改一次。目前企业微信邮箱不支持管理员自己创建的企业邮箱账号前缀的修改，如需要修改，只能删除此账号重建。

如何修改企业微信邮箱自动分配的账号前缀：登录企业微信管理员后台，选择上方协作菜单，点击左侧邮箱管理菜单，找到成员邮箱，点击前往，进入修改界面即可修改，修改后保存即可。

如下图：

企业中有许多文件都是严禁外传的，比如下个季度的营销计划、定价策略等，一旦外泄，会让企业陷入被动，现在腾讯企业微信邮箱一键开启文件保密模式了。

很多安全意识较强的企业，已经做好了第一步：把这些重要文件上传至企业微信邮箱的在线文档、微盘中。可以设置权限、水印，禁止复制打印，一旦发现信息外泄还能查看操作记录，及时追溯问题。

但是，仍然有很多企业文件是储存在员工电脑上的，比如PPT、Word等本地文件，在邮件或聊天里传输时，一旦发出去，就不知道哪些人查看了、下载后发给别人了，信息泄漏也无法溯源。

如何保证重要的本地文件也能放心传输呢？

企业微信邮箱全新上线了「文件保密模式」。企业管理员登录管理后台，即可一键开启。

开启后，员工通过企业微信的聊天、邮件功能发送的本地文件，都会自动上传到微盘，企业可以进行权限管理，包括设置文件是否能对外分享、是否允许下载与导出等。管理员开启「文件保密模式」后，员工首次发送文件时会收到弹窗提示，知晓文件将被进行保密管理。

管理员还可以查看重要文件的操作记录，哪个员工查看、下载或转发了，都可追溯，操作记录清清楚楚。

其次，也不用担心机密信息被截屏、拍照泄露，企业可以选择在聊天、邮件、通讯录等界面中设置水印，还可以自定义水印信息、颜色、疏密。给企业信息安全加上双保险。

 因此，不论是本地文件还是在线文档，不论在邮件里还是聊天对话中，企业的所有信息都可以放心地在企业微信里传送。

腾讯企业邮箱可通过三种方式通知成员加入，一是分享二维码、二是分享链接、三是发送短信通知加入。那么哪种情况下，最适合发送短信通知加入呢？如果管理员已经创建或导入了腾讯企业邮箱的通讯录，此时可以通过短信发送通知成员加入企业。如果当前没有创建通讯录，可通过指导入的方式创建通讯录。目前企业邮箱通讯录和企业微信通讯录是同步的，但是企业邮箱需要绑定相应的企业微信账号后才可以使用邮箱，如果是先开通了企业微信后开通了企业邮箱，此时邮箱并没有绑定起来，所以是最适合用发送短信方式通讯成员加入企业并绑定腾讯企业邮箱。

管理员如何批量设置成员信息？登录腾讯企业邮箱管理员后台，点击通讯录，点击左侧的全公司或某个部门，右侧通讯录上面和下面都有批量设置成员信息的按钮。

如下图：

点击后，首先可以选择需要批量修改的成员范围，选择成员后再选择需要批量修改的成员信息字段，可批量修改的成员字段包括：部门、地址、职务、视频号、对外职务等信息。

如下图：