腾讯企业邮箱可通过三种方式通知成员加入，一是分享二维码、二是分享链接、三是发送短信通知加入。那么哪种情况下，最适合发送短信通知加入呢？如果管理员已经创建或导入了腾讯企业邮箱的通讯录，此时可以通过短信发送通知成员加入企业。如果当前没有创建通讯录，可通过指导入的方式创建通讯录。目前企业邮箱通讯录和企业微信通讯录是同步的，但是企业邮箱需要绑定相应的企业微信账号后才可以使用邮箱，如果是先开通了企业微信后开通了企业邮箱，此时邮箱并没有绑定起来，所以是最适合用发送短信方式通讯成员加入企业并绑定腾讯企业邮箱。
